《Codex 使用手册》· 第 7 章｜结业项目起步

7.1 为什么要做一次综合实战

单独学会“整理一份材料”还不够。普通工作常常会在整理途中出现更正，最后还要让别人接手。综合实战的意义，是把这些小动作连成一条能回查的路：先说明要解决什么，再说明手里有什么，接着留下每一步的记录，发现变化时只修影响范围，最后由人判断能不能交接。

本章的新焦点是“普通小需求如何走到可核对、可交接”。第3章讲过怎样搭起一个项目的基本骨架；第6章讲过如何从事实底稿表达出不同版本。本章不重复那两套课，而是把注意力放在交接前的证据和停止点。

你可以这样说：

我只做一个离线虚构练习，项目名是“办公用品领用说明更新与交接”。
请先说明你将读取哪些练习材料、会写哪些草稿、不会做哪些外部动作。
不要联网、登录、上传、发送、发布、删除或覆盖原始材料。
先给出步骤和停下条件，等我确认后再处理个人练习副本。

你会得到一份计划，而不是已经完成的工作。你要检查计划是否写清了输入、允许写入的副本和人工决定前的停止线。常见坑是把“整理草稿”写成“已经启用”，或把“交接便签”误当成已经发给同事的消息；遇到这两种写法，先停下并要求改回草稿状态。

7.2 选择一个安全的练习需求

安全练习需求有三个条件：目标小，材料可公开为虚构，结果不需要立即对外生效。“办公用品领用说明更新与交接”符合这三个条件。本章有三份虚构材料：旧说明、待确认卡和更正便签。前两份是开始时可读的输入；更正便签模拟中途才收到的变化，在 7.9 之前不打开、不复制。全程不使用真实姓名、单位、地址、账号、客户或联系方式。

先在本地建立一个专用文件夹，例如“第7章练习_办公用品说明”。文件夹只是练习容器，不是业务系统。把本章的读者练习包复制到这个文件夹，再建立一个名为“个人副本”的子文件夹。复制的目的是保留原始材料，后续填写只发生在个人副本。

你可以这样说：

请把“办公用品领用说明更新与交接”定义为离线练习需求。
请列出：练习目标、开始时允许读取的两份材料、7.9 才引入的一份变化材料、三个草稿结果、四项必须留给人决定的事项。
不要补写材料中没有的责任人、地点、承诺或启用日期。
输出一张“需求卡”草稿，状态写“待人工确认”。

你要检查中间产物是否分清“开始时可读”和“7.9 后才引入”的材料，是否把四项待确认事项原样保留。常见坑是为了让需求看起来完整而擅自添加“由某部门负责”或“可在某日启用”；材料没有写的内容必须标为待确认，而不是填一个看似合理的答案。

7.3 先说清楚：这次要交出什么

这次有三个练习交付物，名称和用途要先固定：

1. 更新说明：先按旧说明形成初始草稿；在 7.9 收到更正便签后，只修受影响内容，并标出仍需负责人决定的地方。
2. 核对记录：先记录初始依据；收到更正后逐项保留旧值、新值和来源，说明哪些内容没有变化，哪些仍未知。
3. 交接便签：告诉下一位处理人当前做到哪里、是否已经处理更正、四项待确认事项是什么、下一步应由人决定什么。

“交付”在这里不是发送，而是把草稿整理到别人可以打开、检查、接着处理的状态。三份草稿必须指向同一组事实；初始草稿和 7.9 后的修订稿都停在“可交给人工决定是否发送或发布”的前一步。

这张图把“需求、材料、核对、留痕、人工决定前”排成一条线，帮助初学者看出每一步的先后关系。它是解释性图卡，不是桌面端界面，也不能证明任何文件已经被系统保存。

你可以这样说：

请根据三项交付物写一张配置表。
每一行包括：交付物名称、给谁看、用途、允许包含的事实、必须保留的未知、人工检查点。
只写练习草稿，不发送、不发布，不把待确认事项改成结论。

你要检查三行交付物是否齐全，是否都有“人工检查点”，以及“给谁看”只是练习中的读者角色，不是真实收件人。常见坑是只写一份“最终说明”，遗漏核对记录和交接便签；少一项就无法证明过程可回查。

7.4 准备材料，并划清隐私范围

开始阶段只读两份离线材料：

• 旧说明：每周二、周四可提交领用登记；登记内容包括物品名称、数量、用途；常规物品通常在下一次集中整理时处理；特殊物品需要先记录需求，不承诺供应时间。
• 待确认卡：登记放在哪里；由谁作为值班同学；是否保留纸质登记；若无法提供物品，怎样通知登记人。

第三份材料“更正便签”保留在原始材料区，模拟工作途中才收到的变化。直到 7.9 才打开并复制；它会说明登记时间、字段名称和常规物品处理表述的改动，以及练习稿提示。

开始时只复制“旧说明”和“待确认卡”到个人副本，文件名可以是“旧说明_个人副本”“待确认卡_个人副本”。原始材料始终只读，不得改动。个人副本文件夹是本章唯一允许创建或修改练习文件的范围，且只能包含本章明确列出的文件：两份输入个人副本、7.9 后才出现的“更正便签_个人副本”、需求卡、任务说明、更新说明草稿、核对记录、交接便签、一致性表、人工交付闸门勾选表和复盘表。隐私范围包括文字中可能出现的姓名、电话、地址、账号、客户信息和真实内部路径；本练习不应出现这些内容。

你可以这样说：

我已把旧说明和待确认卡放入个人副本；更正便签保留在原始材料区，7.9 前不得打开。
请先只读检查开始阶段的两份输入是否齐全，列出个人副本中允许创建或修改的本章练习文件。
唯一允许写入的是个人副本中的已列明练习文件；不得在原始材料区写入。
不要改原始材料，不要联网，不要处理真实信息。

你要检查助手是否把原始材料列为只读，是否把个人副本作为唯一可写位置，是否明确更正便签尚未引入、遇到真实信息就停止。常见坑是把“个人副本”理解成可以覆盖原始文件；正确做法是另存副本，不在原文件上修改。