YunLab.ai CHAPTER 07 · 7.5–7.9
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7.5 画出从开始到交接的任务地图
任务地图是一张能看懂的路线图，不是复杂的项目管理系统。本次可以拆成八个阶段：
- 确认练习目标、允许范围和可写文件清单。
- 只读打开
旧说明和待确认卡；更正便签保持未打开。 - 把初始已知事实和四项待确认事项分开。
- 写初始
任务说明，并依次形成三份初始草稿。 - 在 7.9 收到并复制
更正便签，记录它带来的局部变化。 - 保留旧值和新值，只修三份草稿中受影响的位置。
- 用
一致性表对照三份修订稿，保留差异和未知。 - 经过人工交付闸门后，仍停在发送或发布之前。
在每个阶段旁边写一个检查点。检查点就是停下来也能核对进度的位置，例如“材料已复制但未改动”“四项待确认已列出，但仍未有结论”“三份草稿都已打开”。如果没有证据能说明当前在哪个阶段，就不要继续往下写。
你可以这样说：
请把八个阶段做成任务地图。
每个阶段写：目标、输入文件、要留下的记录、通过条件、停止条件。
地图只能覆盖本地虚构练习；不要生成定时任务，不要连接外部系统。
你要检查每个阶段是否有输入、输出和停止条件，尤其是第5、6阶段是否先保留更正前后的差异、再修订草稿。常见坑是把“打开文件”当成“核对完成”；打开只是动作，只有记录了看到什么并由人检查，才算有证据。
7.6 把已知事实和待确认事项分开
先做两栏表。第一栏写“开始阶段材料明确写了什么”，第二栏写“材料没有决定、必须留给人什么”。此时已知事实只来自旧说明：登记时间、字段名称、常规物品处理表述和特殊物品不承诺供应时间。更正便签尚未引入，不能提前把新时间、新字段或练习稿提示写进草稿。待确认栏必须完整保留四项：
- 登记放在哪里。
- 由谁作为值班同学。
- 是否保留纸质登记。
- 若无法提供物品，怎样通知登记人。
“待确认”不等于“没有答案”，而是当前材料不足以让你安全下结论。把它改成肯定句会让后续的人误以为已经得到负责人同意。
你可以这样说：
请只读旧说明和待确认卡两份个人副本，建立“初始已知事实”和“待确认事项”两栏。
每条已知事实注明来源材料和位置；四项待确认事项逐字保留。
不得推测责任人、地点、纸质流程或通知方式。
输出核对记录草稿，不生成最终启用说明。
你要检查每条初始事实能回到材料，四项待确认事项没有被改写成“已确定”，更正便签也没有被提前当作输入。常见坑是把“值班同学”当成已知角色；材料只说有这个角色，没有说是谁，所以必须保留未知。
7.7 写出第一份可执行的任务说明
任务说明要让下一位处理人知道“为什么做、用什么、做什么、做到哪里停”。建议包含六个字段：
| 字段 | 本练习要写的内容 |
|---|---|
| 目标 | 更新虚构的办公用品领用说明并留下可回查记录 |
| 输入 | 开始阶段为旧说明、待确认卡两份个人副本；7.9 后再加入更正便签个人副本 |
| 允许动作 | 读取、比较、起草、记录差异，并只在个人副本目录中保存本章列明的练习文件 |
| 禁止动作 | 联网、登录、上传、删除、覆盖原始材料、发送、发布 |
| 结果 | 需求卡、任务说明，以及更新说明、核对记录、交接便签三份初始草稿；7.9 后形成修订稿、一致性表、人工交付闸门勾选表和复盘表 |
| 人工验收 | 人逐份打开，核对事实、未知、文件位置和停止线 |
“允许动作”写清你可以做什么，“禁止动作”写清你不能做什么；这两栏合起来就是本次边界。不要只写“整理资料”，因为那无法判断什么动作越界。
你可以这样说：
请把现有需求整理成一份可执行任务说明。
必须包含目标、输入、允许动作、禁止动作、结果、人工验收。
结果只能写入本章列明的个人副本文件：需求卡、任务说明、三份草稿、一致性表、人工交付闸门勾选表和复盘表；禁止真实发送或发布。
遇到材料冲突或缺失，标记为待确认并停止扩写。
你要检查任务说明是否能由不熟悉项目的人读懂，是否写出“个人副本目录”和全部允许文件，是否把人工验收放在最后。常见坑是把“检查”交给助手自己宣布；助手可以列检查结果，人仍要打开文件做最后判断。
7.8 分步推进，并留下可复查的记录
现在才开始按地图执行。每完成一步，就在“核对记录”中写四件事：做了什么、打开了哪份文件、依据是什么、下一步是什么。这里的“依据”是你实际看到的文件或文字位置，不是助手的推测。
在 Codex 桌面端的新任务中，可以把旧说明、待确认卡两份个人副本和任务说明一起放入同一个本地练习文件夹。请求先读后写，要求每次只改一个目标草稿。先依次形成更新说明、核对记录和交接便签三份初始草稿；完成一份后，你亲自打开该文件，确认文件名、内容和状态，再让助手处理下一份。更正便签在本节仍不打开。
你可以这样说：
请只处理“更新说明_草稿.md”。
读取旧说明、待确认卡两份个人副本和任务说明，先列出将引用的初始事实。
只写旧说明明确支持的内容，四项待确认保持“待确认”；不要打开或引用更正便签。
完成后列出文件位置、使用的来源和未决定事项。
禁止修改输入、创建额外文件、发送或发布。
你要检查每次输出是否只写入指定草稿，核对记录是否同步写了来源和下一动作，三份初始草稿是否都标为“初始草稿，待后续变化与人工验收”。常见坑是一次要求助手同时生成三份成果，导致差异难以定位；更稳妥的做法是一次一个草稿，再由人逐份打开。
7.9 发现变化时，怎样做最小修复
现在才模拟收到中途变化：由人打开原始材料区的更正便签，复制成“更正便签_个人副本”，并在核对记录写下收到时间和文件位置。更正便签显示：旧说明的“每周二、周四”改为“每周一至周四16:00前”；“用途”改为“使用原因”；常规物品的处理描述也变了；更新稿需增加练习稿提示。最小修复的意思是只改受影响的句子和记录，不把没有变化的内容全部重写。
安全的修复顺序是：先在核对记录中保留旧值，再记录更正来源和新值；然后依次修订个人副本中的更新说明、核对记录和交接便签；最后重新打开三份草稿，检查受影响处是否同步。原始旧说明和原始更正便签都不删除、不覆盖。
你可以这样说：
请只读刚复制的“更正便签_个人副本”、三份初始草稿和任务说明，做一次最小修复。
先在核对记录中保留旧值、新值和更正位置，再只更新三份草稿中受影响的句子。
不要删除旧记录，不要替四项待确认事项做决定。
完成后列出受影响的三份草稿位置，等待人工检查。
你要检查旧值仍可找到，新值有更正依据，三份修订稿没有互相矛盾。常见坑是直接把旧说明改成新说明，导致后来的人无法知道发生过什么；一旦旧值消失，立刻停止并回到仍保留初始草稿的个人副本。
